请参阅与策略一致的过程
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易胜博指定的学生电子邮件帐户应是与学生沟通的主要手段. 学院还保留通过传统方式发送官方信件的权利.
第1部分. 实现
所有参加学分课程的学生都将被分配一个官方的易胜博电子邮件帐户. 学院的正式通信将发送到该学生的电子邮件帐户, 包括, 但不限于, 校园紧急通告(关闭), 延迟, 疏散), 大学相关活动(戏剧)通知, 音乐会, 学生活动, 体育赛事, 等.)及处分(通知留用、停职、纪律处分等).).
第2部分. 学生的义务
这个学生电子邮件政策的实施对每个学生都有一定的义务.
- 学生们明白，由于参加易胜博，他们已经获得了一个大学电子邮件帐户.
- 学生应遵守易胜博学生行为政策3，正确和适当地使用电子邮件.6.
- 学生应负责管理他们的电子邮件帐户，经常和一致的基础上.e. 存档附件，删除旧消息等.).
- 学生们明白，学院将不得不用传统的邮件来补充电子通信.
第3部分. 大学的义务
本学生电子邮件政策的实施对学院和员工施加了一定的义务.
- 学院永远不会将学生的电子邮件地址出租或出售给任何广告商，并将采取积极主动的方法来阻止未经请求的大量电子邮件信息，这些信息可能会使学生的电子邮件帐户变得混乱.
- 学院将在校园内提供可上网的电脑(例如.g. 开放计算机实验室、LTC实验室、网络咖啡馆等.).
第4部分. 转发电子邮件
学院不会自动发送或转发电子邮件到非学院帐户. 由于转发而丢失电子邮件并不能免除学生发送到他或她的官方大学电子邮件地址的相关责任. 学院不负责处理来自外部供应商或非官方服务的电子邮件.
第5部分. 与课程相关的电子邮件使用
教师可以使用学生的官方学院电子邮件作为与学生沟通的有效机制, 教师可以使用电子邮件与注册在他们班的学生交流.
第6部分. 过程
如欲发送电子邮件广播至学生电子邮件帐户，须向总学生事务主任或指定人员提出申请. 为了确保信息及时发出，请求发送广播的人必须至少提前十天发出请求. 参见易胜博步骤2.15.1.
第7部分. 电子邮件私隐
易胜博使用各种方法来保护其计算机和网络资源以及用户帐户的安全. 用户应注意，任何利用学院拥有的计算机和网络资源的电子通信和数据可能会根据学院的规定被披露, 状态, 和联邦法律法规或适当的大学业务需要.
实施日期:立即实施
通过日期:2003年7月22日
修订通过:2/28/17